Appel à manifestation d’intérêt

AO 221265

Services d’appui à la communication et à la visibilité du COLEACP et de ses programmes – Conception graphique

Date de publication: 07/11/2022

Veuillez compléter le formulaire ci-dessous :

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Termes de référence - AMI 221265

1. Intitulé du marché

Services d’appui à la communication et à la visibilité du COLEACP et de ses programmes – Conception graphique.
Réf : COLEACP/AO/221265

2. Lieu d’exécution

Les interventions requises ne nécessitent pas de déplacements du prestataire.

Des réunions de travail pourront toutefois se faire à distance, via Zoom par exemple.

3. Objet principal (code CPV)

Filières agro-alimentaires

4. Adresse générale du pouvoir adjudicateur

COLEACP
5 rue de la Corderie
CENTRA 342
94586 RUNGIS Cedex
France

5. Publication de l’Avis de Marché détaillé

Adresse Internet du pouvoir adjudicateur :
https://www.coleacp.org

6. Procédure

La publication du présent avis de marché lance la première phase de la procédure et a pour objectif de permettre aux candidats de manifester leur intérêt à soumissionner. Une première évaluation basée sur l’analyse des manifestations d’intérêt aboutira à l’établissement d’une liste restreinte des candidats jugés aptes à soumissionner.

Etapes de la procédure :

Phase 1

  1. Publication de l’avis de marché et transmission par les candidats de leur manifestation d’intérêt
  2. Constitution de la liste longue
  3. Présélection sur base du dossier de candidature
  4. Établissement de la liste restreinte

Phase 2

  1. Lancement de l’appel d’offres (envoi de dossiers de soumission aux candidats retenus sur la liste restreinte)
  2. Sélection sur base des dossiers fournis par les soumissionnaires
  3. Établissement de contrats cadre avec les soumissionnaire sélectionnés

Les prestataires retenus à la suite de la consultation se verront proposer un contrat cadre, précisant un taux de rémunération journalier maximum par expert proposé. Ce taux de rémunération pourra être différent de la proposition financière faite par le soumissionnaire.

De manière générale, les prestations des soumissionnaires retenus pourront débuter dès le jour de la signature du contrat cadre. Les interventions des soumissionnaires retenus pourront s’étendre jusqu’à la pleine consommation du budget prévu.

7. Contexte

Le COLEACP
Le COLEACP est une association interprofessionnelle à but non lucratif créée en 1973 par les principaux acteurs du commerce international des fruits et légumes, dont l’objectif principal est de développer un commerce inclusif et durable des produits agricoles et alimentaires (en particulier des fruits et légumes), principalement dans les États ACP, entre les États ACP et entre ces pays et l’Union européenne (UE).

D’un point de vue opérationnel, le COLEACP est un outil d’assistance technique et un réseau d’entreprises et d’experts engagés dans une agriculture durable et inclusive. Depuis sa création, COLEACP a géré des projets de développement nationaux, régionaux et internationaux dans le secteur agricole et alimentaire dans les pays ACP, financés par des bailleurs de fonds.

Le COLEACP est organisé en plusieurs départements correspondant aux domaines d’expertise interne du COLEACP : Assistance technique, formation, courtage en recherche et innovation, intelligence des marchés, information et communication, réglementation et normes, accès au financement, et réseau et alliances.

Programmes FFM SPS et FFM Plus
Fit for Market SPS : Renforcement des systèmes sanitaires et phytosanitaires du secteur horticole ACP
En décembre 2018, la Commission européenne (CE) et le COLEACP ont signé un contrat de subvention de quatre ans pour le programme « FFM SPS : Renforcement des systèmes sanitaires et phytosanitaires du secteur horticole ACP » (CRIS 401-899), avec un budget total de 15 millions d’euros, financé par le 11e Fonds européen de développement (FED).

Il s’inscrit dans le cadre du soutien européen aux politiques à moyen et long terme visant à renforcer les capacités productives, à stimuler l’innovation et à améliorer la durabilité et la compétitivité du secteur privé ACP.

L’objectif général de ce programme est de contribuer à la réduction de la pauvreté, d’améliorer la sécurité et la sûreté alimentaires, et d’assurer une croissance inclusive et durable en renforçant le secteur des exportations agroalimentaires des ACP. L’objectif spécifique du programme est d’assurer l’accès des petits producteurs, des groupements et organisations d’agriculteurs et des MPME ACP aux marchés internationaux et domestiques des fruits et légumes dans un cadre durable, en les aidant à prendre en compte les exigences de ces marchés, notamment en matière de sécurité alimentaire.
La mise en œuvre de ce programme vise à renforcer les capacités en matière de sécurité horticole et de santé végétale tant au niveau des acteurs du secteur privé (petits producteurs, groupes et organisations d’agriculteurs, MPME, etc.) qu’au niveau des autorités compétentes.) et au niveau des autorités compétentes. A cette fin, le COLEACP aide les bénéficiaires du programme à répondre aux exigences (réglementaires) du marché, y compris celles liées à la sécurité alimentaire. En outre, le COLEACP étudie les marchés de destination des fruits et légumes ACP, en particulier les marchés ACP locaux et régionaux, afin de mieux comprendre leur qualité et leur quantité.

Fit for Market Plus : Atténuer les impacts de la pandémie de COVID-19 en renforçant la durabilité du secteur horticole ACP
En novembre 2021, la CE et le COLEACP ont signé un contrat de subvention de cinq ans,  » Fit For Market Plus : atténuer les impacts de la pandémie de COVID-19 en renforçant la durabilité du secteur horticole ACP « , avec un budget total de 25 millions d’euros financé par le 11e FED.

Le FFM SPS et le FFM+ font tous deux partie du programme de coopération intra-ACP entre l’UE et l’Organisation des États d’Afrique, des Caraïbes et du Pacifique (OACPS), anciennement Groupe des États ACP. Ils font partie du soutien européen aux politiques à moyen et long terme visant à renforcer les capacités productives, à stimuler l’innovation et à améliorer la durabilité et la compétitivité du secteur privé des pays ACP.

L’objectif global de FFM+ est de contribuer à la réduction de la pauvreté et à l’amélioration de la sécurité alimentaire et de la nutrition, en soutenant la construction d’un secteur agroalimentaire plus équitable, plus sûr et durable dans les pays membres de l’OACPS. Malgré un paysage perturbé, le premier objectif spécifique est de soutenir les petits exploitants, les groupes d’agriculteurs et les MPME pour maintenir et améliorer l’accès aux marchés horticoles nationaux, régionaux et internationaux, tout en s’adaptant aux changements de l’environnement opérationnel dus à la pandémie de COVID-19. Simultanément, dans un contexte de changements accélérés et de changement de paradigme, le deuxième objectif spécifique est de permettre aux petits exploitants, aux groupes d’agriculteurs et aux MPME du secteur horticole de saisir de nouvelles opportunités de marché par le développement et l’adoption de pratiques, de compétences et de technologies sûres et durables.

Les résultats attendus de FFM SPS et FFM+ sont complémentaires et intégrés dans un cadre global de mise en œuvre du COLEACP visant à construire et à renforcer les capacités aux niveaux national et régional afin de garantir la mise en place de systèmes SPS nationaux efficaces et efficients pour l’industrie horticole ACP.

Autres projets mis en œuvre par le COLEACP (à la date de lancement du présent marché)
Dans le cadre de la diversification de ses sources de financement, le COLEACP est amené à mettre en œuvre d’autres programmes nationaux ou multinationaux financés par différents bailleurs de fonds. Ainsi, en plus des programmes FFM SPS et FFM+, le COLEACP est également impliqué dans la mise en œuvre de plusieurs programmes/projets d’assistance technique en lien avec la mission de l’association :

  • « Renforcement du système de contrôle et de certification phytosanitaires pour la filière fruits et légumes du Togo » (STDF/PG/375) financé par le Fonds pour l’application des normes et le développement du commerce (FANDC – STDF).
  • « Renforcement du système de contrôle et de certification phytosanitaires en Guinée » (STDF/PG/498) financé par le Fonds pour l’application des normes et le développement du commerce (FANDC – STDF).
  • « Amélioration de la qualité sanitaire et phytosanitaire du poivre de Penja au Cameroun pour faciliter l’accès aux marchés internationaux » (STDF/PG/593) financé par le Fonds pour l’application des normes et le développement du commerce (FANDC – STDF).
  • « NExT Kenya : Enhancing Kenyan Horticultural Export » (CRIS 414-898), financé par l’UE, vise à accroître la contribution du secteur horticole kenyan aux revenus des ménages et à améliorer la sécurité alimentaire, la sûreté des aliments et la nutrition en renforçant la résilience, l’intégration et la durabilité des chaînes de valeur horticoles du pays.
  • « AGRINFO – Vers un système alimentaire équitable, sain et respectueux de l’environnement : Examiner le respect des mesures réglementaires et non réglementaires de l’Union européenne » (FOOD 2021/427-777) financé par la CE pour un budget total de 7 millions d’euros. Le programme AGRINFO se concentre sur l’identification et le suivi des politiques de l’UE, des mesures réglementaires et non réglementaires, des normes et des tendances du marché qui ont un impact potentiel sur la compétitivité, l’accès au marché et la dynamique commerciale aux niveaux national, régional et international pour les opérateurs agricoles des pays partenaires et de l’UE.
  • « DEFIA : Appui à la transition agroécologique de la filière ananas à travers la mise en œuvre du Programme de Développement de l’Entreprenariat dans les Filières Agricoles » Ce programme financé par ENABEL vise à permettre aux opérateurs de la chaîne de valeur ananas du Bénin d’amorcer une transition progressive vers l’agroécologie, tout en répondant aux exigences des marchés locaux, régionaux et internationaux.

La liste des autres programmes/projets n’est pas exhaustive. En effet, le COLEACP est impliqué dans la mise en œuvre de plusieurs programmes/projets d’assistance technique nationaux et régionaux, en partenariat avec des donateurs œuvrant pour une production et un commerce horticoles inclusifs et durables. Veuillez vous référer au site Internet du COLEACP pour en savoir plus ses interventions.

Le département Information et communication du COLEACP et de ses programmes
L’expertise du COLEACP relève dans ce domaine de la communication globale, événementielle, éditoriale, médiatique et de la production de supports techniques. Nous concevons, mettons en forme et diffusons ainsi des actualités, des connaissances et des savoir-faire. Chaque support ou action est adapté aux groupes cibles de l’organisation et de ses programmes (bénéficiaires du secteur privé ou public, membres de l’association, praticien.ne.s du développement, partenaires, employé.e.s…).

Pour cela, nous produisons, utilisons et faisons évoluer nos plateformes numériques. En outre, du fait de la montée en puissance et en intensité de la numérisation des activités du COLEACP et de ses programmes, et du besoin grandissant des partenaires des programmes du COLEACP dans le domaine du numérique, des besoins d’assistance dans le développement frontend et backend, ainsi que de la maintenance de ces plateformes ont émergés.

Étant donné la diversité, la complexité et l’intensité des besoins existants et à venir, nos ressources internes actuelles sont insuffisantes pour y répondre. D’où le lancement de cet appel d’offres à l’issue duquel seront contractés des prestataires de services spécialisés dans l’un, plusieurs ou l’ensemble de ces domaines.

Stratégiquement, la formation et l’information numérique sont clés dans le développement des activités du COLEACP, et de ses programmes.

Dans le contexte de la pandémie COVID 19, la numérisation des activités s’est accélérée et est devenue encore plus importante dans notre action de renforcement de capacités des partenaires ACP et dans la visibilité des résultats de notre action.

8. Description du marché

Objectif global du marché
Ce marché concerne la fourniture de services d’appui à la mise en œuvre technique de l’ensemble des programmes du COLEACP, en cours ou à venir.

Tous les soumissionnaires retenus se verront proposer un contrat-cadre, qui spécifiera les conditions financières.

L’objectif de cet appel d’offres est de créer un pool d’experts ayant l’expertise recherchée, telle que décrite dans « Description des interventions », et pouvant être mobilisés par l’équipe technique du COLEACP. Les services seront donc requis en fonction des besoins et par le biais de lettres de commande spécifiant les termes des prestations.

Il est important de noter que dans le cadre de cet appel d’offres, bien que la signature d’un contrat-cadre soit un prérequis pour travailler avec le COLEACP, cela ne garantit pas que tous les prestataires de services seront invités à effectuer des prestations.

Le présent appel d’offres s’inscrit dans le cadre des « Services d’appui à la communication et à la visibilité du COLEACP et ses programmes ». L’objectif global est la fourniture régulière de services de création de supports d’information, de communication et de formation dont les contenus ont été élaborés par le COLEACP.

Dans le cadre de sa mission, le prestataire s’engage à défendre et à ne jamais nuire aux intérêts du COLEACP et des bénéficiaires de son action ainsi que des bailleurs de fonds des programmes associés à cette mission. L’ensemble des supports produits dans le cadre des missions découlant des contrats cadre appartiennent au COLEACP.

Description des interventions
Les services à fournir portent sur :

  • La création graphique de supports divers ;
  • La mise au net de supports divers ;
  • Le contrôle qualité des fichiers de sorties ;
  • La livraison des fichiers sources (assemblages).

Type de supports à créer ou produire
Des brochures, des rapports, des études, des fardes, des manuels, des flip charts, des roll-up, des affiches, des illustrations (dessins), etc.

Moyens requis
La présente consultation vise à sélectionner des prestataires en fonction de leurs compétences et références. Les candidats doivent posséder l’expérience professionnelle nécessaire à l’exécution des tâches spécifiées au point précédent et faire preuve de ces qualifications au moyen des références d’usage (références professionnelles).

9. Budget

La valeur maximale du présent avis de marché est de 299.000 €

10. Calendrier provisoire

Date de publication du présent Avis de Marché : 07/11/2022
Date limite de réception des candidatures (manifestations d’intérêt) : 07/12/2022
Date limite de publication de la liste restreinte : 16/12/2022
Date prévue pour l’envoi des invitations à soumissionner : 16/12/2022
Date limite de soumission des offres : 16/01/2023
Date de notification aux soumissionnaires retenus : 09/02/2023
Date prévue de commencement du marché : à compter de la date de signature par les 2 parties contractantes
Le calendrier définitif sera inclus dans le dossier d’appel d’offres.

11. Éligibilité

La participation est ouverte, à égalité de conditions, à toutes les personnes physiques et morales [participant individuellement ou au sein d’un groupement (consortium) de soumissionnaires] ressortissantes des États ACP et EU et/ou listés dans l’annexe 1 du présent document. Un consortium peut être un groupement permanent doté d’un statut juridique ou un groupement informel créé aux fins d’un appel d’offres spécifique. Tous les membres d’un consortium (c’est-à-dire, le chef de file et tous les autres partenaires) sont conjointement et solidairement responsables devant le pouvoir adjudicateur.

Une vérification sera effectuée afin de s’assurer qu’aucun des candidats soumissionnaires ne figurent sur l’une des Listes de Sanctions Financières (listes désignant les personnes, groupes ou entités soumises par les Nations-Unies, l’Union Européenne et la France à des sanctions financières).

La participation d’une personne physique ou morale inéligible entraînera l’exclusion automatique de la candidature concernée. Si cette personne inéligible fait partie d’un consortium, la candidature de l’ensemble du consortium sera exclue.

12. Interdiction pour les candidats présélectionnés de former des Groupements

Toute offre émanant de soumissionnaires associés à des sociétés autres que celles mentionnées dans les formulaires des candidatures présélectionnées sera exclue de la procédure d’appel d’offres. Les candidats présélectionnés ne pourront ni s’associer ni conclure d’accord de sous-traitance mutuelle dans le cadre du marché en question. Aucune association ne sera plus permise après l’établissement de la liste restreinte.

13. Critères de sélection des candidatures

Les critères de sélection relevant de la capacité technique et professionnelle du soumissionnaire seront appliqués aux candidats. En cas de candidature présentée par un consortium, ces critères s’appliqueront à l’ensemble de celui-ci.

Ces critères permettent de s’assurer que le candidat (ou le consortium dans son ensemble) possède les compétences et l’expérience suffisantes pour lui permettre d’exécuter le marché pour lequel il manifeste son intérêt.

Le bon respect des consignes relatives à l’envoi du dossier de candidature sera également pris en compte dans l’évaluation.

14. Dossier de candidature

Le soumissionnaire manifeste son intérêt à participer à l’appel d’offres en renvoyant un dossier de candidature. Le nom de la structure renseigné dans le dossier de candidature sera celui repris dans la liste restreinte en cas de pré-sélection du candidat. Aucune modification ultérieure (nom, mise en consortium ou autre) ne sera autorisée.
Le formulaire est disponible en français et en anglais, et devra être complété dans une de ces langues.
Celui-ci reprend les données suivantes :

  1. Les informations générales sur le soumissionnaire
  2. Le dossier de candidature
    • Portfolio de réalisation de créations (via hyperlien, photos, pdfs, sites, etc.).
    • Une description succincte de l’équipement du prestataire
    • Une description succincte d’une et/ou plusieurs missions récentes et pertinentes en lien avec les moyens requis (4000 caractères maximum, espaces compris).
    • Au moins 3 références professionnelles pertinentes avec une adresse électronique.

Le dossier de candidature doit parvenir au COLEACP au plus tard le mercredi 07 décembre 2022.

15. Communication avec le COLEACP

Si vous avez des questions par rapport à cet avis de marché ou à votre dossier de candidature, veuillez envoyer un email à l’adresse suivante : expert@coleacp.org .
Veillez à noter en titre d’e-mail, la référence de l’avis marché COLEACP/AO/221265 lors de vos communications avec le COLEACP.

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