Offre d'emploi: Coordinateur/trice de la mise en œuvre des formations collectives au sein du service formation du COLEACP

Dans le cadre du programme Fit For Market, le COLEACP recherche un ou une coordinateur/trice pour renforcer l’équipe du Service Formation, pour la mise en œuvre des formations collectives.

Au sein du Service Formation du COLEACP, en tant que coordinateur/trice de la mise en œuvre des formations collectives, vous serez en charge de :

Gestion d’équipe

  •   Mettre en place et gérer l’équipe des chargés de projet du Service Formation responsables de la mise en œuvre des formations collectives.

Mise en œuvre des formations collectives

  • Coordonner l’appui des chargés de projets dans la mise en œuvre des formations collectives, notamment dans les activités suivantes :

-          Organisation et suivi de la sélection des participants (préparation des documents, lancement, suivi des réponses, enregistrement, classement),

-          Définition du contenu et du dispositif de formation, en ligne avec la stratégie de formation du COLEACP,

-          Contact et sélection des prestataires, mise sous contrat,

-          Organisation logistique à distance de l’action, en collaboration avec les partenaires locaux (structure d’accueil et services connexes, matériel de formation, transport, invitations, inscriptions, …),

-          Suivi des formations en cours,

-          Gestion administrative et financière

  • Contribuer au renforcement de capacités du réseau des experts COLEACP, notamment à travers les actions de formations collectives ;
  • Approuver d’un point de vue technique et financier les activités de formations collectives ;
  • Participer aux activités de mise en œuvre des formations collectives, décrites ci-dessus.

Monitoring

  •  Organiser la planification des formations collective, en collaboration avec les responsables du Service Formation, les responsables géographiques et les chargés de projets, et en ligne avec les programmations annuelles et la stratégie de formation ;
  • Coordonner l’appui des chargés de projet en vue d’assurer le suivi, l’évaluation et le rapportage des activités liées aux formations collectives : gestion administrative des documents et factures, certificats, données et statistiques des activités de formation ;
  • Participer au système de reporting et d’évaluation du programme Fit For Market.

Matériel pédagogique

  • Contribuer au développement et à l’amélioration des outils de formation, dont la plateforme d’e-learning ;
  • Contribuer au développement et à l’amélioration des programmes de formation ;
  • Coordonner l’appui des chargés de projet afin d’assurer l’envoi du matériel pédagogique et le suivi et la gestion des stocks.

Au sein de l’équipe COLEACP et selon la demande, vous pourrez, en outre :

-            Participer à l’organisation des appels d’offres pour la sélection des prestataires externes qui interviendront auprès des bénéficiaires,

-            Participer à la planification des activités lors de la programmation annuelle,

-            Être mobilisé pour des évènements ponctuels organisés par l’association COLEACP et/ou auxquels cette dernière participe,

Cette liste d’activités n’est pas exhaustive. Elle pourra être adaptée en fonction du travail global du COLEACP et de ces programmes, de la charge de travail de membres de l’équipe et des programmations annuelles.

En interne, vous collaborerez régulièrement avec les autres membres de l’équipe du COLEACP ; vous travaillerez sous la supervision directe des Responsables du Service Formation du COLEACP. En externe, vous serez en contact régulier avec les bénéficiaires (entreprises horticoles, structures d’encadrement des producteurs, consultants, …) et les prestataires de services (experts, centres de formation…) du COLEACP. L’ensemble de vos activités seront effectuées dans le respect des procédures du COLEACP et de ses bailleurs.

Compétences

  • Diplôme de l’enseignement supérieur
  • Expérience dans le secteur de la formation, notamment la formation d’adultes, de petits producteurs
  • Expérience professionnelle dans l’organisation d’évènements, appui logistique, assistance administrative
  • Expérience dans le secteur agricole/horticole dans un ou plusieurs pays d’Afrique, des Caraïbes ou du Pacifique, de préférence dans le milieu de l’entreprise. Une expérience de terrain est un atout
  • Expérience dans la gestion d’équipe

De plus, sont considérés comme atouts :

-          Expérience / Connaissance spécifique sur les thématiques environnementales et sociales

-          Expérience / Connaissance spécifique sur les thématiques liés à la gestion d’entreprise et la gestion des relations avec les producteurs

-          Expérience / Connaissance spécifique sur les thématiques liés à la qualité sanitaire et aux productions agricoles durables

  • Maîtrise de l’anglais et du français, tant à l’oral qu’à l’écrit. La maîtrise de l’espagnol est un atout. La maîtrise du portugais est un plus.
  • Autres compétences recherchées:

- Sens des responsabilités,
- Sens du contact et qualités relationnelles,
- Esprit d’équipe et Capacité à travailler de manière autonome,
- Capacités organisationnelles et en gestion du temps,
- Capacité à la résolution de problèmes,
- Excellentes capacités rédactionnelles,
- Maîtrise des outils informatiques de base,
- Rigueur, précision,
- Curiosité, dynamisme, flexibilité,
- Capacité de proposition

- Motivation.

Informations pratiques

Le poste à pourvoir est un temps plein, basé à Bruxelles, pour une durée déterminée d’un an, avec une possibilité de renouvellement. Poste à pourvoir idéalement en Décembre 2018.

Basé (e) à Bruxelles, vous serez néanmoins disponible pour d’éventuelles missions court-terme, principalement en pays ACP et au sein de l’Union Européenne.

La rémunération en relation avec le poste proposé sera établie en fonction du profil et de l’expérience démontrés par le candidat.

Rejoindre le COLEACP, c’est intégrer une équipe multiculturelle et passionnée. C’est aussi l’opportunité de vivre une expérience enrichissante au sein d’une organisation de la société civile œuvrant dans le monde de la coopération et de l’appui aux pays ACP, dont les valeurs sont l’engagement, la différence, l’humanisme, la performance et l’amélioration continue.

Dossier de candidature (CV + lettre de motivation + Références) à envoyer à : avant le 30 novembre 2018 (Seuls les candidats retenus recevront une réponse).

Contexte

Le Comité de liaison Europe-Afrique -Caraïbes-Pacifique (COLEACP) est une organisation de la société civile (OSC), créée en 1973 par des acteurs clés du commerce international des fruits et légumes. Cette association interprofessionnelle sans but lucratif a pour objet principal de soutenir le développement d’une agriculture et d’une agro-industrie durable et compétitive.

D’un point de vue opérationnel, le COLEACP est un réseau et un outil d’assistance technique au service du développement durable et inclusif du secteur privé (PME), fondés sur une expertise et un système de formation actifs dans 50 pays (hors UE).

Le Programme Fit For Market est mis en œuvre par le COLEACP, au bénéfice du secteur horticole des pays ACP. L’accès aux marchés locaux et internationaux via l’intensification durable constitue l’axe principal de l’action du programme puisqu’il s’agit d’augmenter la production tout en minimisant les impacts négatifs sur le climat, les écosystèmes et l’environnement productif. Il aborde également les dimensions sociales et économiques de la durabilité, y compris les moyens de subsistance, la viabilité économique, la justice sociale et l’inclusivité.

A ce titre, le Programme Fit For Market appuie directement les entreprises et groupement de producteurs, actifs dans la production et l’exportation de fruits et légumes, ainsi que les acteurs intervenant dans les filières en appui à ces entreprises et aux producteurs qui les fournissent, à savoir : consultants ACP, formateurs et centres de formation, organismes d’audit et de certification, services d’encadrement, organisations professionnelles. Le renforcement des capacités de ces différents acteurs passe, notamment, par la mise en œuvre de nombreuses actions de formation (de type collectif ou à la carte, selon les besoins des bénéficiaires). La plupart de ces actions sont confiées au Service Formation du COLEACP, qui a également le rôle de concevoir et développer la stratégie de formation et les supports nécessaires.