Appel à manifestation d’intérêt

AVIS DE MARCHÉ ÉMIS PAR LE COLEACP

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses programmes, le COLEACP a développé un large réseau d’experts rigoureusement sélectionnés par le biais de procédures d’appel d’offres. Le COLEACP publie régulièrement des avis de marché invitant les prestataires de services à manifester leur intérêt sous la forme d’un dossier de candidature en ligne. Il est conseillé aux prestataires de services de consulter régulièrement cette page pour vérifier les appels à manifestation d’intérêt (AMI) en cours.

APPELS OUVERTS À LA MANIFESTATION D’INTÉRÊT

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Le COLEACP lance un nouvel avis de marché de services qui concerne le « Services d’appui à la communication et à la visibilité du COLEACP et de ses programmes – Révision, relecture et production de communications écrites »
réf : COLEACP/AO/221266

Vous trouverez ci-dessous, toutes les informations relatives à cet avis de marché, y compris les termes de références (point 8. Description du marché).

Veuillez noter que seuls les candidats retenus au cours de cette première phase seront invités à soumissionner pour l’appel d’offres qui suivra. Il est donc impératif de répondre à cet appel à manifestation d’intérêt via l’envoi de votre dossier de candidature (point 14) si vous souhaitez avoir l’opportunité de figurer sur la liste restreinte.

La date limite de réception des candidatures pour cet appel d’offres est le lundi 10/10/2022..

Conseil : afin d’éviter les éventuels problèmes liés à la transmission, aux fuseaux horaires, aux bugs informatiques ou à la connexion, il est vivement conseillé aux candidats de compléter leur dossier de candidature suffisamment à l’avance. Les dossiers réceptionnés après l’échéance seront rejetés.

APPELS À MANIFESTATION D’INTÉRÊT À L’ÉTUDE

AO 221261 – Soutien au COLEACP et à ses partenaires-bénéficiaires pour améliorer la compétitivité du secteur agroalimentaire sur les marchés nationaux, régionaux et internationaux (avec un accent particulier sur l’UE27/Royaume-Uni) par le biais de l’intelligence de marché – (Date de publication : 08/08/2022) – (liste restreinte 12/09/2022)

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ANCIENS APPELS À MANIFESTATION D’INTÉRÊT

  • AO 221241 – Soutien à l’équipe du COLEACP pour la mise en œuvre et le suivi des activités du programme du COLEACP dans la région des Caraïbes (à l’exception de la République dominicaine) – NOTIFIÉ
  • AO 211223 – Soutien à l’équipe du COLEACP pour la mise en œuvre et le suivi des activités du programme du COLEACP dans les pays insulaires du Pacifique – NOTIFIÉ
  • AO 211222 – Soutien à l’équipe du COLEACP pour la mise en œuvre et le suivi des activités du programme du COLEACP en Guinée-Bissau – NOTIFIÉ
  • AO211218 – Appui au renforcement de la compétitivité et de la conformité de l’industrie horticole ACP aux exigences réglementaires et/ou privées des marchés nationaux, régionaux et internationaux par la formation et l’assistance technique dans les domaines de la sécurité alimentaire et de la santé des plantes – NOTIFIÉ
  • AO211217 – Appui au renforcement de la compétitivité et de la conformité des secteurs horticoles ACP aux exigences réglementaires et privées des marchés nationaux, régionaux et internationaux par la formation et l’assistance technique dans les domaines de la production/transformation agricole et de la gestion environnementale) – NOTIFIÉ
  • AO 211205 – Services d’appui à la communication pour le COLEACP et ses programmes – Interprétation/traduction simultanée, sur site et à distance – NOTIFIÉ
  • AO 211196 – Appui à l’équipe du COLEACP pour la mise en œuvre et le suivi des activités du programme du COLEACP au Rwanda (post date 13/04/2021) – NOTIFIÉ
  • AO 211195 – Appui à l’équipe du COLEACP pour la mise en œuvre et le suivi des activités du programme du COLEACP en République Dominicaine (post date 13/04/2021) – NOTIFIÉ
  • AO 211194 – Appui à l’équipe du COLEACP pour la mise en œuvre et le suivi des activités du programme du COLEACP au Zimbabwe (post date 13/04/2021) – NOTIFIÉ
  • AO 211193 – Appui à l’équipe COLEACP pour la mise en œuvre et le suivi des activités du programme COLEACP au Nigeria (post date 13/04/2021) – NOTIFIÉ
  • AO 211181 – Appui à la COLEACP et à ses partenaires bénéficiaires pour renforcer la compétitivité du secteur agroalimentaire ACP sur les marchés nationaux, régionaux et internationaux (avec un accent particulier sur l’UE27/UK) par le biais de l’intelligence commerciale/du marché et d’une information et d’une communication actualisées améliorées (post date 16/02/2021) – NOTIFIÉ
  • AO 201176 – Services d’appui à la communication et à la visibilité des programmes du COLEACP – Conception graphique et réalisation de supports d’information et de communication (date d’affichage : 24/11/2020) – NOTIFIÉ
  • AO 201175 – Appui au renforcement de la compétitivité du secteur horticole ACP et au respect des exigences réglementaires et privées des marchés nationaux, régionaux et internationaux par la formation et l’assistance technique dans les domaines de la gestion d’entreprise et des pratiques commerciales et sociales durables (date d’affichage 09/11/2020) – NOTIFIÉ
  • AO 201173 – Soutien visant à renforcer la compétitivité du secteur horticole des pays ACP et la conformité aux exigences réglementaires et privées des marchés nationaux, régionaux et internationaux par la formation et l’assistance technique dans les domaines des mesures sanitaires et phytosanitaires, de la production/transformation agricole et de la gestion de l’environnement (date d’affichage : 10/11/2020) – NOTIFIÉ
  • AO 201170 – Appui à l’équipe COLEACP pour la mise en œuvre et le suivi des activités du programme COLEACP en Tanzanie – NOTIFIÉ
  • AO 201169 – Soutien à l’équipe du COLEACP pour la mise en œuvre et le suivi des activités du programme du COLEACP en Ethiopie – NOTIFIÉ
  • AO 201168 – Soutien à l’équipe du COLEACP pour la mise en œuvre et le suivi des activités du programme du COLEACP dans les pays insulaires du Pacifique – NOTIFIÉ
  • AO 201167 – Soutien à l’équipe du COLEACP pour la mise en œuvre et le suivi des activités du programme du COLEACP en République Dominicaine – NOTIFIÉ
  • AO 201166 – Soutien à l’équipe du COLEACP pour la mise en œuvre et le suivi des activités du programme du COLEACP en Ouganda – NOTIFIÉ
  • AO 201164 – Services d’appui à la communication et à la visibilité des programmes du COLEACP et des membres et partenaires de l’association : Développement, soutien et maintenance frontale et/ou back-end de sites web et de plateformes – NOTIFIÉ
  • AO 201153 – Appui au développement d’outils de formation et de suivi dans les domaines liés à la qualité sanitaire et phytosanitaire, aux systèmes de production durables et aux pratiques sociales responsables – NOTIFIÉ
  • AO 201147 – Appui à l’équipe du COLEACP pour la mise en œuvre et le suivi des activités du programme du COLEACP au Ghana – NOTIFIÉ
  • AO 191135 – Services d’appui à la communication et à la visibilité du COLEACP et de ses programmes – Production de matériel d’information et de communication Photos et/ou Vidéos et/ou Animations audiovisuelles – NOTIFIÉ
  • AO 191134 – Services d’appui à l’information analytique et technique dans le domaine de la production végétale et de la protection des cultures pour faciliter la conformité de l’industrie horticole ACP aux exigences des marchés nationaux et internationaux – NOTIFIÉ
  • AO 191132 – Appui à l’équipe du COLEACP pour la mise en œuvre et le suivi des activités du programme COLEACP en Guinée (Conakry) – NOTIFIÉ
  • AO 191131 – Appui à l’équipe COLEACP pour la mise en œuvre et le suivi des activités du programme COLEACP à Madagascar – NOTIFIÉ
  • AO 191130 – Appui à l’équipe du COLEACP pour la mise en œuvre et le suivi des activités du programme du COLEACP en Sierra Leone – CANCELD (Date d’affichage 05/11/2019 – procédure non aboutie)
  • AO 191129 – Appui à l’équipe COLEACP pour la mise en œuvre et le suivi des activités du programme COLEACP au Bénin et au Togo – NOTIFIÉ
  • AO 191128 – Appui à l’équipe du COLEACP pour la mise en œuvre et le suivi des activités du programme du COLEACP en Côte d’Ivoire – NOTIFIÉ
  • AO 191127 – Appui à l’équipe du COLEACP pour la mise en œuvre et le suivi des activités du programme du COLEACP au Suriname – NOTIFIÉ
  • AO 191126 – Appui à l’équipe du COLEACP pour la mise en œuvre et le suivi des activités du programme du COLEACP au Brukina Faso et au Mali – NOTIFIÉ
  • AO 191125 – Appui à l’équipe COLEACP pour la mise en œuvre et le suivi des activités du programme COLEACP au Cameroun – NOTIFIÉ
Termes de référence - AMI 221266

1. Intitulé du marché

Services d’appui à la communication et à la visibilité du COLEACP et de ses programmes – Révision, relecture et production de communications écrites.
Réf : COLEACP/AO/221266

2. Lieu d’exécution

Les interventions requises peuvent impliquer des déplacements dans les pays partenaires, avec un accent particulier sur les États ACP.

3. Objet principal (code CPV)

Tous les produits agroalimentaires et en particulier les produits horticoles, notamment :
03000000-1 Produits agricoles, de l’élevage, de la pêche, de la sylviculture et produits connexes
03100000-2 Produits agricoles et produits de l’horticulture
15000000-8 Produits alimentaires, boissons, tabac et produits connexes

4. Adresse générale du pouvoir adjudicateur

COLEACP
5 rue de la Corderie
CENTRA 342
94586 RUNGIS Cedex
France

5. Publication de l’Avis de Marché détaillé

Adresse Internet du pouvoir adjudicateur :
https://www.coleacp.org

6. Procédure

La publication du présent avis de marché lance la première phase de la procédure et a pour objectif de permettre aux candidats de manifester leur intérêt à soumissionner. Une première évaluation basée sur l’analyse des manifestations d’intérêt aboutira à l’établissement d’une liste restreinte des candidats jugés aptes à soumissionner.
Etapes de la procédure :

Phase 1

  1. Publication de l’avis de marché et transmission par les candidats de leur manifestation d’intérêt
  2. Constitution de la liste longue
  3. Présélection sur base du dossier de candidature
  4. Établissement de la liste restreinte

Phase 2

  1. Lancement de l’appel d’offres (envoi de dossiers de soumission aux candidats retenus sur la liste restreinte)
  2. Sélection sur base des dossiers fournis par les soumissionnaires
  3. Établissement de contrats cadre avec les soumissionnaire sélectionnés

Les prestataires retenus à la suite de la consultation se verront proposer un contrat cadre, précisant un taux de rémunération journalier maximum par expert proposé. Ce taux de rémunération pourra être différent de la proposition financière faite par le soumissionnaire.

De manière générale, les prestations des soumissionnaires retenus pourront débuter dès le jour de la signature du contrat cadre. Les interventions des soumissionnaires retenus pourront s’étendre jusqu’à la pleine consommation du budget prévu.

7. Contexte

Le COLEACP
Le COLEACP est une association interprofessionnelle à but non lucratif créée en 1973 par les principaux acteurs du commerce international des fruits et légumes, dont l’objectif principal est de développer un commerce inclusif et durable des produits agricoles et alimentaires (en particulier des fruits et légumes), principalement dans les États ACP, entre les États ACP et entre ces pays et l’Union européenne (UE).

D’un point de vue opérationnel, le COLEACP est un outil d’assistance technique et un réseau d’entreprises et d’experts engagés dans une agriculture durable et inclusive. Depuis sa création, COLEACP a géré des projets de développement nationaux, régionaux et internationaux dans le secteur agricole et alimentaire dans les pays ACP, financés par des bailleurs de fonds.
Le COLEACP est organisé en plusieurs départements correspondant aux domaines d’expertise interne du COLEACP : Assistance technique, formation, courtage en recherche et innovation, intelligence des marchés, information et communication, réglementation et normes, accès au financement, et réseau et alliances.

Programmes FFM SPS et FFM Plus
Fit for Market SPS : Renforcement des systèmes sanitaires et phytosanitaires du secteur horticole ACP
En décembre 2018, la Commission européenne (CE) et le COLEACP ont signé un contrat de subvention de quatre ans pour le programme « FFM SPS : Renforcement des systèmes sanitaires et phytosanitaires du secteur horticole ACP » (CRIS 401-899), avec un budget total de 15 millions d’euros, financé par le 11e Fonds européen de développement (FED).

Il s’inscrit dans le cadre du soutien européen aux politiques à moyen et long terme visant à renforcer les capacités productives, à stimuler l’innovation et à améliorer la durabilité et la compétitivité du secteur privé ACP.

L’objectif général de ce programme est de contribuer à la réduction de la pauvreté, d’améliorer la sécurité et la sûreté alimentaires, et d’assurer une croissance inclusive et durable en renforçant le secteur des exportations agroalimentaires des ACP. L’objectif spécifique du programme est d’assurer l’accès des petits producteurs, des groupements et organisations d’agriculteurs et des MPME ACP aux marchés internationaux et domestiques des fruits et légumes dans un cadre durable, en les aidant à prendre en compte les exigences de ces marchés, notamment en matière de sécurité alimentaire.

La mise en œuvre de ce programme vise à renforcer les capacités en matière de sécurité horticole et de santé végétale tant au niveau des acteurs du secteur privé (petits producteurs, groupes et organisations d’agriculteurs, MPME, etc.) qu’au niveau des autorités compétentes.) et au niveau des autorités compétentes. A cette fin, le COLEACP aide les bénéficiaires du programme à répondre aux exigences (réglementaires) du marché, y compris celles liées à la sécurité alimentaire. En outre, le COLEACP étudie les marchés de destination des fruits et légumes ACP, en particulier les marchés ACP locaux et régionaux, afin de mieux comprendre leur qualité et leur quantité.

Fit for Market Plus : Atténuer les impacts de la pandémie de COVID-19 en renforçant la durabilité du secteur horticole ACP
En novembre 2021, la CE et le COLEACP ont signé un contrat de subvention de cinq ans,  » Fit For Market Plus : atténuer les impacts de la pandémie de COVID-19 en renforçant la durabilité du secteur horticole ACP « , avec un budget total de 25 millions d’euros financé par le 11e FED.

Le FFM SPS et le FFM+ font tous deux partie du programme de coopération intra-ACP entre l’UE et l’Organisation des États d’Afrique, des Caraïbes et du Pacifique (OACPS), anciennement Groupe des États ACP. Ils font partie du soutien européen aux politiques à moyen et long terme visant à renforcer les capacités productives, à stimuler l’innovation et à améliorer la durabilité et la compétitivité du secteur privé des pays ACP.

L’objectif global du FFM+ est de contribuer à la réduction de la pauvreté et à l’amélioration de la sécurité alimentaire et de la nutrition, en soutenant la construction d’un secteur agroalimentaire plus équitable, plus sûr et durable dans les pays membres de l’OEACP. Malgré un paysage perturbé, le premier objectif spécifique est de soutenir les petits exploitants, les groupes d’agriculteurs et les MPME pour maintenir et améliorer l’accès aux marchés horticoles nationaux, régionaux et internationaux, tout en s’adaptant aux changements de l’environnement opérationnel dus à la pandémie de COVID-19. Simultanément, dans un contexte de changements accélérés et de changement de paradigme, le deuxième objectif spécifique est de permettre aux petits exploitants, aux groupes d’agriculteurs et aux MPME du secteur horticole de saisir de nouvelles opportunités de marché par le développement et l’adoption de pratiques, de compétences et de technologies sûres et durables.

Les résultats attendus de FFM SPS et FFM+ sont complémentaires et intégrés dans un cadre global de mise en œuvre du COLEACP visant à construire et à renforcer les capacités aux niveaux national et régional afin de garantir la mise en place de systèmes SPS nationaux efficaces et efficients pour l’industrie horticole ACP.

Autres projets mis en œuvre par le COLEACP (à la date de lancement du présent marché)
Dans le cadre de la diversification de ses sources de financement, le COLEACP est amené à mettre en œuvre d’autres programmes nationaux ou multinationaux financés par différents bailleurs de fonds. Ainsi, en plus des programmes FFM SPS et FFM+, le COLEACP est également impliqué dans la mise en œuvre de plusieurs programmes/projets d’assistance technique en lien avec la mission de l’association :

  • « Renforcement du système de contrôle et de certification phytosanitaires pour la filière fruits et légumes du Togo » (STDF/PG/375) financé par le Fonds pour l’application des normes et le développement du commerce (FANDC – STDF).
  • « Renforcement du système de contrôle et de certification phytosanitaires en Guinée » (STDF/PG/498) financé par le Fonds pour l’application des normes et le développement du commerce (FANDC – STDF).
  • « Amélioration de la qualité sanitaire et phytosanitaire du poivre de Penja au Cameroun pour faciliter l’accès aux marchés internationaux » (STDF/PG/593) financé par le Fonds pour l’application des normes et le développement du commerce (FANDC – STDF).
  • « NExT Kenya : Enhancing Kenyan Horticultural Export » (CRIS 414-898), financé par l’UE, vise à accroître la contribution du secteur horticole kenyan aux revenus des ménages et à améliorer la sécurité alimentaire, la sûreté des aliments et la nutrition en renforçant la résilience, l’intégration et la durabilité des chaînes de valeur horticoles du pays.
  • « AGRINFO – Vers un système alimentaire équitable, sain et respectueux de l’environnement : Examiner le respect des mesures réglementaires et non réglementaires de l’Union européenne » (FOOD 2021/427-777) financé par la CE pour un budget total de 7 millions d’euros. Le programme AGRINFO se concentre sur l’identification et le suivi des politiques de l’UE, des mesures réglementaires et non réglementaires, des normes et des tendances du marché qui ont un impact potentiel sur la compétitivité, l’accès au marché et la dynamique commerciale aux niveaux national, régional et international pour les opérateurs agricoles des pays partenaires et de l’UE.

La liste des autres programmes/projets n’est pas exhaustive. En effet, le COLEACP est impliqué dans la mise en œuvre de plusieurs programmes/projets d’assistance technique nationaux et régionaux, en partenariat avec des donateurs œuvrant pour une production et un commerce horticoles inclusifs et durables. Veuillez vous référer au site Internet du COLEACP pour en savoir plus ses interventions.

Le département information et communication du COLEACP et le développement de ses activités
L’expertise du COLEACP relève dans ce domaine la communication globale, événementielle, éditoriale et médiatique ainsi que la production de supports techniques. Le département Information et Communication conçoit, met en forme et diffuse des informations, des connaissances et des savoir-faire. Chaque support ou action est adapté aux groupes cibles du COLEACP et de ses programmes (bénéficiaires du secteur privé ou public, membres de l’association, praticien.ne. s du développement, partenaires, employé.e.s, etc.)

Pour cela, le département Information et Communication produit, utilise et développe ses plateformes digitales. En outre, en raison de la montée en puissance et de l’intensité de la digitalisation des activités du COLEACP et de ses programmes, et du besoin croissant des partenaires des programmes du COLEACP dans le domaine de la technologie numérique, des besoins d’assistance dans le développement frontend et backend, ainsi que de la maintenance de ces plateformes ont émergés.

Stratégiquement, la formation et l’information numérique sont clés dans le développement des activités du COLEACP, et de ses programmes.

Dans le contexte de la pandémie COVID 19, la digitalisation des activités s’est accélérée et est devenue encore plus importante dans le renforcement des capacités des partenaires ACP et dans la visibilité des résultats des actions du COLEACP.

8. Description du marché

Objectif global du marché
Ce marché concerne la fourniture de services d’appui à la mise en œuvre technique de l’ensemble des programmes du COLEACP, en cours ou à venir.

Tous les soumissionnaires retenus se verront proposer un contrat-cadre, qui spécifiera les noms des experts sélectionnés et le montant maximum des honoraires journaliers par expert. Dans certains cas, et à la suite de l’évaluation des CV proposés, les honoraires mentionnés dans le contrat peuvent différer des honoraires proposés dans l’offre financière du soumissionnaire.

L’objectif de cet appel d’offres est de créer un pool d’experts ayant l’expertise recherchée, telle que décrite dans « Type d’activités », et pouvant être mobilisés par l’équipe technique du COLEACP. Les services seront donc requis en fonction des besoins et par le biais de lettres de commande spécifiant les termes des prestations.

Il est important de noter que dans le cadre de cet appel d’offres, bien que la signature d’un contrat-cadre soit un prérequis pour travailler avec le COLEACP, cela ne garantit pas que tous les prestataires de services seront invités à effectuer des prestations.

Principes d’intervention
Dans la continuité des programmes précédents, la logique d’intervention des programmes COLEACP repose sur l’expression de demandes émanant d’entreprises ou de groupements de producteurs, mais aussi de structures intermédiaires d’appui – qu’elles soient publiques ou privées – qui participent activement au processus de mise en conformité des secteurs concernés (prestataires de services, organisations professionnelles, centres de formation, services d’inspection…). Il adopte également les modalités et principes d’action suivants qui ont contribué à leur succès :

  • Une appropriation locale ;
  • Pas de substitution des acteurs locaux ;
  • Investissement dans l’expertise et les ressources humaines locales ;
  • Mise en commun des problèmes / économies d’échelle / approche intra-interrégionale favorisée ;
  • Approche axée sur la demande ;
  • Une approche participative et un partage des coûts ;
  • La coopération sud-sud ;
  • Des partenariats techniques, scientifiques et financiers pour éviter les doubles emplois, optimiser les synergies et accroître l’impact ;
  • Un cadre transversal sur les jeunes et les femmes.

Le COLEACP fera de préférence appel à des prestataires de services dont les consultants sont basés dans les pays partenaires, avec un accent particulier sur les pays ACP, auprès desquels les bénéficiaires des programmes demandent un appui, afin de garantir une prise en compte rapide et efficace des caractéristiques des opérateurs concernés et de leur environnement. Ce souci d’une implication croissante de l’expertise locale fait partie intégrante de la logique d’intervention du COLEACP.

Thèmes couverts par le marché
Les thèmes couverts par cet appel d’offres sont les suivants :

  • Révision, relecture et production de communications écrites : rapports de mission, rapports d’activité, documents de synthèse, articles pour le site d’information du COLEACP, bulletin d’information numérique, communication par courrier électronique, annonces sur les réseaux sociaux, réponses aux consultations publiques, études de marché, profils de marché, notes d’information sur un sujet spécifique, documents et lignes directrices internes, guides techniques, manuels de formation, etc.

Partenaires bénéficiaires / publics cibles
Les bénéficiaires directs de ce contrat sont les services internes du COLEACP dont les activités sont couvertes par cet appel d’offres. Il s’agit principalement du département « Information et communication » et du département « Market Insights ». Les bénéficiaires indirects/groupes cibles de ce contrat sont les partenaires existants et potentiels du COLEACP, à savoir les acteurs du secteur agroalimentaire et horticole en particulier, dans l’Union européenne, au Royaume-Uni et dans les pays partenaires (avec un accent particulier sur les États ACP).

Autrement dit, les acteurs des filières agroalimentaires (producteurs, exportateurs, importateurs, détaillants, etc.), les organisations et coopératives d’agriculteurs, les organisations professionnelles, les communautés économiques, les agents des structures intermédiaires du secteur, les acteurs des secteurs public et privé (agroalimentaire), etc.

Type d’activités
Les activités à organiser seront réalisées dans le cadre du processus d’ancrage numérique et local du COLEACP et de celui des bénéficiaires/partenaires de ses programmes (notamment les associations professionnelles). Ainsi, les activités prévues pourront être réalisées soit sur place, soit totalement à distance en utilisant les outils numériques disponibles, soit de manière hybride avec une partie en présentiel et une partie à distance.
Les actions à organiser dans le cadre de cet appel d’offres comprendront les aspects suivants:

Révision, relecture et production de communications écrites
Les services recherchés viseront à :

  • Rédaction de rapports de mission, de rapports d’activité, de prises de position du COLEACP,
  • Rédaction d’articles pour le site d’information du COLEACP, les bulletins d’information numériques envoyés aux membres et aux partenaires du COLEACP, diverses communications par courrier électronique, des annonces sur les réseaux sociaux du COLEACP,
  • Rédaction de réponses à des consultations publiques, en particulier à des appels à manifestations d’intérêt et à des appels d’offres,
  • Rédaction d’études de marché et de profils de marché destinés à mettre en évidence les filières porteuses et les potentialités de marché identifiées,
  • Rédaction de notes de synthèse sur un sujet spécifique, de documents et de lignes directrices internes, de guides techniques, de manuels de formation,
  • Révision (relecture et corrections) de tout type de support d’informations et de communication lié directement ou indirectement aux activités du COLEACP,
  • Production de documents numériques pour impression ou diffusion électronique, via des solutions innovantes utiles à l’actualisation des informations destinées aux membres et partenaires du COLEACP et de ses programmes, ainsi qu’à leur accès et leur compréhension de ces informations.

Ces services doivent être fournis dans au moins une des deux langues de travail du COLEACP, à savoir l’anglais ou le français.
Illustration – Quelques exemples d’actions

  • Étude de marché sur le commerce des fruits et légumes issus de l’agriculture biologique ;
  • Étude de marché sur le commerce des fruits et légumes transformés.
  • Profil du marché de la purée de fruits congelée de Madagascar sur le marché local, régional et européen.
  • Profils de pays ACP.
  • Rapport annuel du COLEACP.
  • Consultation publique sur la nouvelle stratégie commerciale de l’UE.
  • Cette liste n’est pas exhaustive et certains services peuvent être ajoutés ou supprimés en fonction des besoins des partenaires et des activités à organiser en conséquence.

9. Budget

La valeur maximale du présent avis de marché est de 299.000 €

10. Calendrier provisoire

Date de publication du présent Avis de Marché : 09/09/2022
Date limite de réception des candidatures (manifestations d’intérêt) : 10/10/2022
Date limite de publication de la liste restreinte : 17/10/2022
Date prévue pour l’envoi des invitations à soumissionner : 17/10/2022
Date limite de soumission des offres : 16/11/2022
Date de notification aux soumissionnaires retenus : 08/12/2022
Date prévue de commencement du marché : à compter de la date de signature par les 2 parties contractantes
Le calendrier définitif sera inclus dans le dossier d’appel d’offres.

11. Éligibilité

La participation est ouverte, à égalité de conditions, à toutes les personnes physiques et morales [participant individuellement ou au sein d’un groupement (consortium) de soumissionnaires] ressortissantes des États ACP et EU et/ou listés dans l’annexe 1 du présent document. Un consortium peut être un groupement permanent doté d’un statut juridique ou un groupement informel créé aux fins d’un appel d’offres spécifique. Tous les membres d’un consortium (c’est-à-dire, le chef de file et tous les autres partenaires) sont conjointement et solidairement responsables devant le pouvoir adjudicateur.

Une vérification sera effectuée afin de s’assurer qu’aucun des candidats soumissionnaires ne figurent sur l’une des Listes de Sanctions Financières (listes désignant les personnes, groupes ou entités soumises par les Nations-Unies, l’Union Européenne et la France à des sanctions financières).

La participation d’une personne physique ou morale inéligible entraînera l’exclusion automatique de la candidature concernée. Si cette personne inéligible fait partie d’un consortium, la candidature de l’ensemble du consortium sera exclue.

12. Interdiction pour les candidats présélectionnés de former des Groupements

Toute offre émanant de soumissionnaires associés à des sociétés autres que celles mentionnées dans les formulaires des candidatures présélectionnées sera exclue de la procédure d’appel d’offres. Les candidats présélectionnés ne pourront ni s’associer ni conclure d’accord de sous-traitance mutuelle dans le cadre du marché en question. Aucune association ne sera plus permise après l’établissement de la liste restreinte.

13. Critères de sélection des candidatures

Les critères de sélection relevant de la capacité technique et professionnelle du soumissionnaire seront appliqués aux candidats. En cas de candidature présentée par un consortium, ces critères s’appliqueront à l’ensemble de celui-ci.

Ces critères permettent de s’assurer que le candidat (ou le consortium dans son ensemble) possède les compétences et l’expérience suffisantes pour lui permettre d’exécuter le marché pour lequel il manifeste son intérêt.

Le bon respect des consignes relatives à l’envoi du dossier de candidature sera également pris en compte dans l’évaluation.

14. Dossier de candidature

Le soumissionnaire manifeste son intérêt à participer à l’appel d’offres en renvoyant un dossier de candidature. Le nom de la structure renseigné dans le dossier de candidature sera celui repris dans la liste restreinte en cas de pré-sélection du candidat. Aucune modification ultérieure (nom, mise en consortium ou autre) ne sera autorisée.

Le formulaire est disponible en français et en anglais, et devra être complété dans une de ces langues.
Celui-ci reprend les données suivantes :

  1. 1. Les informations générales sur le soumissionnaire
  2. 2. Le dossier de candidature
    • 1 description succincte d’une et/ou plusieurs missions récentes et pertinentes en lien avec le type d’activités (4000 caractères maximum, espaces compris);
    • le nom de 3 experts maximum répondant techniquement aux exigences d’expertise ainsi qu’une brève description de leurs compétences et expériences respectives ;
    • au moins une référence professionnelle avec une adresse électronique.

Le dossier de candidature doit parvenir au COLEACP au plus tard le lundi 10 octobre 2022.

15. Communication avec le COLEACP

Si vous avez des questions par rapport à cet avis de marché ou à votre dossier de candidature, veuillez envoyer un email à l’adresse suivante : expert@coleacp.org .
Veillez à noter en titre d’e-mail, la référence de l’avis marché COLEACP/AO/221266 lors de vos communications avec le COLEACP.

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